Электронный документооборот на транспорте

В рамках исполнения пункта 1 Перечня поручений Президента Российской Федерации Путина В.В. с членами Правительства Российской Федерации от 19 июля 2026 г. № Пр-1784 Минтранс России сообщает следующее.

Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений  в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» устанавливает с 1 сентября 2026 г. обязательность формирования транспортной накладной, заказа и заявки  при автомобильных перевозках, грузовой накладной при воздушных перевозках, экспедиторских документов, транспортной железнодорожной накладной в электронном виде с последующим их направлением в государственную информационную систему электронных перевозочных документов 

(далее – ГИС ЭПД).

В соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г.  № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Устав) обмен электронными перевозочными документами между участниками информационного взаимодействия, а также направление их в ГИС ЭПД осуществляются посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов (далее – ИС ЭПД). 

Правительством Российской Федерации утверждены правила обмена перевозочными документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД и предъявления таких документов и сведений, содержащихся в них:

• для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 21 апреля 2026 г. № 446;
• для экспедиторских документов – от 27 апреля 2026 г. № 469;
• для транспортной железнодорожной накладной – от 27 апреля 2026 г. № 470.

Участникам информационного взаимодействия необходимо заключить с одним из аккредитованных операторов ИС ЭПД соглашение об электронном документообороте электронных документов. Реестр аккредитованных операторов  ИС ЭПД размещен на официальном сайте Минтранса России по адресу:

https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380.

 При этом порядок работы грузоперевозчика с ИС ЭПД определяется оператором в рамках заключенного соглашения.

Вместе с тем, в соответствии с подпунктом 6 пункта 4 статьи 18.1 Устава оператор ИС ЭПД обязан обеспечивать круглосуточную обработку электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них.

Законодательством Российской Федерации также предусмотрены случаи, при которых электронные перевозочные документы (далее – ЭПД) оформляются на бумажном носителе.

В рамках реализации указанных положений Минтрансом России изданы следующие приказы:

• от 21 ноября 2025 г. № 407 «Об определении случаев, при которых транспортная
• железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе»;
• от 18 марта 2026 г. № 102 «Об определении случаев, при которых грузовая накладная, предусмотренная статьей 105 Воздушного кодекса Российской Федерации, оформляется на бумажном носителе»;
• от 3 апреля 2026 г. № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе»; 
• от 1 июня 2026 г. № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», оформляются на бумажном носителе».

Приказами ФНС России утверждены форматы ЭПД:

• для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 27 апреля 2026 г.  № ЕД-1-26/276@;
• для экспедиторских документов – от 28 апреля 2026 г. № ЕД-1-26/277@;
• для железнодорожной накладной – от 7 мая 2026 г. № КЧ-1-26/297@.

Презентация_по_ГИС_ЭПД